Chi tiết tin - Văn phòng UBND tỉnh
Bảo quản tài liệu lưu trữ trong điều kiện thời tiết của mùa nắng nóng
Nhằm chủ động trong công tác phòng cháy, chữa cháy, tăng cường bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ trong điều kiện thời tiết mùa nắng nóng có nhiều diễn biến phức tạp, ngày 02/4/2024, Văn phòng UBND tỉnh đã có Công văn số 1443/VPUBND-HCTC yêu cầu Trưởng các phòng, ban, trung tâm bảo quản tài liệu lưu trữ trong điều kiện thời tiết của mùa nắng nóng.
Cụ thể, các phòng, ban, trung tâm rà soát điều kiện, môi trường phòng làm việc đảm bảo an toàn tài liệu lưu tại phòng; sắp xếp tài liệu trong phòng làm việc ngăn nắp, khoa học; tắt các thiết bị điện khi không sử dụng; thực hiện đúng chế độ giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan nhằm đảm bảo tập trung, an toàn.
Đối với Bộ phận Lưu trữ cơ quan, tiến hành rà soát điều kiện, môi trường Kho Lưu trữ bảo đảm an toàn tài liệu lưu trữ trong điều kiện thời tiết nắng nóng, trong đó chú ý công tác phòng cháy, chữa cháy và các biện pháp an toàn về điện tại Kho lưu trữ cơ quan; tổ chức sắp xếp khoa học hồ sơ, tài liệu trong Kho lưu trữ, thường xuyên kiểm tra để có biện pháp khắc phục, tránh nắng nóng chiếu ảnh hưởng trực tiếp đến hồ sơ, tài liệu, đảm bảo tốt môi trường trong Kho Lưu trữ theo quy định; thường xuyên kiểm tra thiết bị bảo quản tài liệu trong Kho Lưu trữ, hệ thống, phương tiện phục vụ công tác phòng cháy, chữa cháy; phòng trừ mối mọt, côn trùng đảm bảo an toàn tài liệu lưu trữ. Trường hợp xảy ra mối, mọt, cháy, nổ ảnh hưởng trực tiếp đến hồ sơ, tài liệu lưu trữ trong các kho thì Bộ phận Lưu trữ chủ động, tích cực xử lý tại chỗ, hạn chế thấp nhất thiệt hại đối với hồ sơ, tài liệu lưu trữ, đồng thời báo cáo với Lãnh đạo Văn phòng để có biện pháp chỉ đạo kịp thời.
PV:NQ
- Phát động bình chọn Biểu trưng (logo) tỉnh Quảng Bình đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức và người lao động (02/04/2024)
- Đồng chí Nguyễn Hoài Nam được điều động, bổ nhiệm giữ chức Chánh Văn phòng UBND tỉnh (28/03/2024)
- Chi đoàn Văn phòng UBND tỉnh thăm, tặng quà cho các trường học trên địa bàn huyện Minh Hóa (18/03/2024)
- Chi bộ Quản trị - Tài vụ: Kết nạp đảng viên mới (15/03/2024)
- Thực hiện nhiệm vụ trọng tâm tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật tháng 3/2024 (14/03/2024)
- Thực hiện nhiệm vụ trọng tâm công tác bồi thường Nhà nước năm 2024 (14/03/2024)
- Nữ cán bộ, công chức, viên chức, người lao động cơ quan Văn phòng UBND tỉnh hưởng ứng “Tuần lễ áo dài” năm 2024 (05/03/2024)
- Triển khai “Chiến dịch tuyên truyền, đấu tranh phòng, chống hoạt động tội phạm trên không gian mạng” (05/03/2024)
- Thực hiện chương trình hành động thực hành tiết kiệm, chống lãng phí (01/03/2024)
- Văn phòng UBND tỉnh được công nhận là Đơn vị học tập cấp tỉnh năm 2023 (28/02/2024)