Quy chế áp dụng đối với đơn vị, cá nhân thuộc các cơ quan hành chính Nhà nước của tỉnh và các tổ chức, cá nhân khác có liên quan được cấp phát tài khoản để tham gia quản lý, khai thác, sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ tỉnh.

Theo đó, Quy chế quy định cụ thể về việc cấp phát, thay đổi và thu hồi hộp thư điện tử công vụ tỉnh; định dạng tài khoản truy cập hệ thống thư điện tử công vụ của các cơ quan, đơn vị, UBND các huyện, thị xã, thành phố và của cán bộ, công chức; cấp lại mật khẩu, đặt mật khẩu cho hộp thư điện tử công vụ ...

Bên cạnh đó, Quy chế cũng quy định việc quản lý, sử dụng hộp thư điện tử công vụ của cơ quan, đơn vị do Thủ trưởng cơ quan, đơn vị quản lý; đối với hộp thư điện tử công vụ của cá nhân, tất cả cán bộ, công chức trong cơ quan, đơn vị phải thường xuyên sử dụng để giao dịch trao đổi công việc, đồng thời phải công khai hộp thư điện tử để thuận tiện cho hoạt động thông tin liên lạc và tiếp nhận thông tin, trả lời công dân.

Quy chế cũng nêu rõ về tần suất kiểm tra và trả lời thư điện tử công vụ; các thông tin và hành vi bị cấm khi sử dụng hộp thư điện tử công vụ để trao đổi như thông tin có nội dung xấu gây phương hại đến an ninh Quốc gia, trật tự, an toàn xã hội; tuyên truyền kích động bạo lực, đồi trụy, tội ác, tệ nạn xã hội, mê tín dị đoan; phá hoại thuần phong mỹ tục của dân tộc...

Ngoài ra, trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị, cán bộ, công chức trong việc sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ; cơ quan quản lý, vận hành hệ thống thư điện tử công vụ cũng được Quy chế quy định cụ thể.

N.Quý