Theo đó, Thủ tướng Chính phủ yêu cầu việc tổ chức cuộc họp phải đảm bảo nguyên tắc giải quyết công việc đúng thẩm quyền, tự chủ, tự chịu trách nhiệm trong việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được giao, cấp trên không can thiệp và giải quyết công việc thuộc thẩm quyền của cấp dưới, cấp dưới không chuyển công việc thuộc thẩm quyền lên cho cấp trên giải quyết; tuân thủ pháp luật, tập trung dân chủ; công khai, minh bạch và bảo đảm bí mật Nhà nước theo quy định của pháp luật. Bên cạnh tổ chức cuộc họp theo kế hoạch công tác hoặc khi thực sự cần thiết với tính chất, yêu cầu và nội dung của vấn đề, công việc cần giải quyết, cuộc họp phải phù hợp với tính chất, đặc điểm về tổ chức, hoạt động của từng loại cơ quan, đơn vị; xác định rõ mục đích, yêu cầu, nội dung, thành phần tham dự; đề cao, thực hiện nghiêm túc trách nhiệm cá nhân trong chỉ đạo, chủ trì, tham dự cuộc họp, trách nhiệm của các cơ quan bảo đảm, phục vụ cuộc họp; đồng thời lồng ghép, kết hợp các loại cuộc họp có nội dung liên quan với nhau hợp lý. Ngoài ra, Thủ tướng Chính phủ cũng yêu cầu các Bộ, ngành, đơn vị và địa phương đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong việc tổ chức họp; cải tiến, đơn giản hóa thủ tục trong tổ chức cuộc họp; bảo đảm chất lượng, hiệu quả, thiết thực, tiết kiệm, không phô trương, hình thức; không làm ảnh hưởng đến hoạt động công vụ khác của cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền, việc tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính cho công dân và tổ chức theo quy định của pháp luật.
Quy định cũng nêu rõ thời gian tiến hành các cuộc họp, cụ thể: Họp giao ban, họp giải quyết công việc, họp tham mưu, tư vấn, họp điều phối: Không quá 1/2 ngày làm việc; họp chuyên môn: Từ 01 buổi làm việc - 01 ngày, trường hợp những đề án, dự án lớn có thể kéo dài hơn; họp sơ kết, tổng kết công tác: Không quá 01 ngày; họp chuyên đề: Không quá 01 ngày; họp tập huấn, triển khai: Từ 01 - 02 ngày.

Để nâng cao chất lượng và tiết kiệm chống lãng phí trong tổ chức họp, Thủ tướng Chính phủ cũng yêu cầu Thủ trưởng các cơ quan thuộc hệ thống hành chính Nhà nước có trách nhiệm triển khai ứng dụng công nghệ thông tin, việc thu thập, trao đổi, xử lý thông tin chủ yếu thực hiện trên môi trường mạng; mở rộng hình thức họp trực tuyến; kiểm tra thường xuyên hoạt động của các cơ quan cấp dưới, trực tiếp chỉ đạo, xử lý tại chỗ những công việc phát sinh thuộc thẩm quyền; những nội dung phức tạp có thể ủy nhiệm cho thủ trưởng cơ quan tham mưu họp điều phối thống nhất phương án xử lý trước khi quyết định hoặc trình cấp có thẩm quyền; tuân thủ quy định khi tổ chức họp; kết luận rõ ràng, cụ thể về nội dung họp; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện ý kiến kết luận, chỉ đạo được đưa ra tại cuộc họp; đồng thời quản lý chặt chẽ kinh phí cho các cuộc họp.

Quyết định này có hiệu lực thi hành từ ngày 25/12 2018 và thay thế Quyết định số 114/2006/QĐ-TTg ngày 25/5/2006 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Quy định về chế độ họp trong hoạt động của các cơ quan hành chính Nhà nước.

Minh Huyền