1. Chức năng

Phòng Hành chính - Tổ chức có chức năng giúp lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh quản lý cơ quan về công tác tổ chức cán bộ, hành chính, văn thư, lưu trữ, một cửa đảm bảo phục vụ hoạt động của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh và Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.

2. Nhiệm vụ và quyền hạn

2.1. Công tác tổ chức cán bộ

Tham mưu lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh các nội dung công tác sau:

a) Về tổ chức bộ máy và biên chế:

- Tham mưu, phối hợp với các đơn vị xây dựng đề án thành lập, kiện toàn, hợp nhất các đơn vị thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.

- Tổng hợp, rà soát, thẩm định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức do các phòng, ban, trung tâm xây dựng theo quy định; biên tập, hoàn chỉnh trình lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định để ban hành và giám sát việc thực hiện.

- Tham mưu công tác quản lý, sử dụng công chức, viên chức và người lao động tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.

b) Về công tác nhân sự:

- Theo dõi, hướng dẫn, tham mưu thủ tục đề nghị bổ nhiệm ngạch, chuyển ngạch, nâng ngạch cán bộ, công chức, nhân viên; công tác tuyển dụng, tiếp nhận, điều chuyển cán bộ thuộc thẩm quyền của Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.

- Tham mưu công tác quy hoạch, bổ sung quy hoạch cán bộ theo hướng dẫn của cấp có thẩm quyền; theo dõi, hướng dẫn thực hiện các thủ tục, các quyết định liên quan đến công tác bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, cách chức các chức danh cán bộ theo phân cấp quản lý cán bộ.

- Quản lý hồ sơ công chức, viên chức, lao động hợp đồng theo quy định.

c) Tham mưu công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức.

d) Tham mưu công tác thi đua - khen thưởng đối với lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh và cán bộ, công chức, viên chức, người lao động của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.

đ) Tham mưu, theo dõi nâng bậc lương và các chế độ, chính sách đối với lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh và cán bộ, công chức, viên chức, người lao động của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định hiện hành.

2.2. Công tác Hành chính

a) Chủ trì xây dựng các kế hoạch, chương trình công tác, báo cáo thuộc hoạt động của cơ quan Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.

b) Phối hợp với các đơn vị xây dựng, rà soát hoàn chỉnh các quy định, quy chế liên quan hoạt động điều hành của Văn phòng Ủy ban nhân dân trình Chánh Văn phòng phê duyệt. Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra các phòng, ban, đơn vị trực thuộc thực hiện các chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, nội quy, quy chế của cơ quan, nội dung kết luận các cuộc họp của Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.

c) Tham mưu tổ chức thực hiện công tác dân vận chính quyền, quy chế dân chủ trong hoạt động cơ quan.

d) Tham mưu thực hiện công tác phòng chống tham nhũng, lãng phí, kê khai tài sản, thu nhập trong cơ quan.

đ) Tham mưu về công tác pháp chế, phổ biến giáo dục pháp luật, công tác bồi thường nhà nước; công tác thanh niên của cơ quan.

e) Tham mưu tổ chức các cuộc họp của cơ quan và các cuộc họp của lãnh đạo cơ quan Văn phòng với các đơn vị trực thuộc; ghi biên bản các hội nghị.

g) Theo dõi, tham mưu thủ tục cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường, nghỉ phép, đi học... cho cán bộ, công chức, viên chức Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.

h) Tham mưu kế hoạch trực vào ngày nghỉ cuối tuần, lễ, Tết của Lãnh đạo và cơ quan Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.

i) Phối hợp với các phòng, ban chuyên môn và các tổ chức đoàn thể tham mưu xử lý khiếu nại, tố cáo; các vi phạm pháp luật, nội quy, quy chế cơ quan.

2.3. Công tác Văn thư - Lưu trữ

a) Tổ chức tiếp nhận, phân phối văn bản đến của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định; theo dõi để chuyển phát văn bản đến đến chuyên viên các phòng, ban, đơn vị thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh theo bút phê của lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.

b) Quản lý và tổ chức thực hiện việc phát hành văn bản đi của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định.

c) Theo dõi, cập nhật văn bản đi, văn bản đến vào phần mềm quản lý văn bản của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định.

d) Quản lý việc sử dụng các loại con dấu của Ban cán sự Đảng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh và con dấu của các tổ chức đoàn thể của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định.

đ) Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ theo quy định hiện hành, đảm bảo cho việc tra cứu, khai thác, lưu trữ tài liệu nhanh chóng phục vụ công tác nghiên cứu, quản lý chỉ đạo điều hành của Ủy ban nhân dân tỉnh, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.

e) Quản lý, cấp phát các loại báo, tạp chí, chuyển phát công văn, tài liệu đến Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh và lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.

g) Đánh máy, in ấn, nhân bản tài liệu phục vụ cho hoạt động của Ủy ban nhân dân tỉnh, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.

h) Định kỳ, tổng hợp báo cáo theo quy định.

2.4. Bộ phận Một cửa

a) Tiếp nhận, kiểm tra, chuyển hồ sơ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định cho chuyên viên các phòng chuyên môn; tiếp nhận và hoàn trả hồ sơ cho tổ chức, công dân đến giao dịch theo quy định.

b) Định kỳ, tổng hợp báo cáo số liệu tại bộ phận giao dịch "Một cửa" theo quy định.

2.5. Nhiệm vụ khác

Phối hợp với các phòng, ban, trung tâm thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh trong quá trình tham mưu, giải quyết công việc liên quan, công tác nội vụ khác và thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh và lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh giao.