I. Vị trí, chức năng

1. Trung tâm Tin học - Công báo (sau đây gọi tắt là Trung tâm) là đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Văn phòng UBND tỉnh, có chức năng tham mưu, giúp Văn phòng UBND tỉnh về: Xây dựng, tổ chức quản lý, vận hành Cổng thông tin điện tử tỉnh, Trang thông tin điện tử Văn phòng UBND tỉnh; kết nối với hệ thống Cổng thông tin điện tử Chính phủ; quản lý, xuất bản và phát hành Công báo tỉnh; thiết lập, theo dõi hoạt động mạng tin học của UBND tỉnh tại Văn phòng UBND tỉnh; kết nối hệ thống thông tin hành chính điện tử phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh và Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh; tham mưu xây dựng các giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số tại Văn phòng UBND tỉnh; tổ chức thực hiện cung cấp các dịch vụ về lĩnh vực công nghệ thông tin được giao theo quy định của pháp luật.

Trung tâm chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo và quản lý trực tiếp của Văn phòng UBND tỉnh về tổ chức, vị trí việc làm, số lượng người làm việc và công tác chuyên môn nghiệp vụ.

2. Trung tâm có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng tại Kho bạc Nhà nước và Ngân hàng để hoạt động theo quy định của pháp luật. Trung tâm hoạt động theo loại hình đơn vị sự nghiệp công lập, thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm theo quy định tại Nghị định số 60/2021/NĐ-CP ngày 21/6/2021 của Chính phủ quy định cơ chế tự chủ tài chính của đơn vị sự nghiệp công lập và các quy định pháp luật hiện hành.

II. Nhiệm vụ và quyền hạn 

1. Xây dựng, tổ chức quản lý, vận hành cung cấp thông tin trên Cổng thông tin điện tử (TTĐT) tỉnh, Trang TTĐT Văn phòng UBND tỉnh; kết nối với hệ thống Cổng TTĐT Chính phủ:

a) Quản trị về kỹ thuật, bố cục, giao diện và nội dung thông tin trên Cổng TTĐT tỉnh, Trang TTĐT của Văn phòng UBND tỉnh; 

b) Sản xuất tin, bài, chương trình tuyên truyền phục vụ nhiệm vụ chính trị của tỉnh. Thu thập, biên tập, biên dịch, tạo lập thông tin chính thống về chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội, quốc phòng an ninh của tỉnh, các ngành, địa phương; thông tin chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo tỉnh theo quy định và chỉ đạo của Ban Biên tập Cổng TTĐT tỉnh;

c) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan bảo đảm bí mật, an toàn an ninh hệ thống thông tin trên Cổng TTĐT tỉnh theo quy định của pháp luật;

d) Nghiên cứu, tham mưu Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh đề xuất UBND tỉnh các giải pháp kỹ thuật, công nghệ để nâng cấp Cổng TTĐT tỉnh cho phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ được giao; xây dựng và thực hiện các giải pháp nâng cấp tính năng, chức năng nhằm nâng cao chất lượng Cổng TTĐT tỉnh, Trang TTĐT Văn phòng UBND tỉnh đảm bảo đáp ứng được yêu cầu về cung cấp, phổ biến thông tin theo quy định;

đ) Trực tiếp cử phóng viên tham gia đưa tin các sự kiện, hoạt động của tỉnh và các sở, ban, ngành, huyện, thị xã, thành phố của tỉnh;

e) Tiếp nhận các ý kiến phản ánh, kiến nghị của tổ chức, cá nhân trên Cổng TTĐT tỉnh báo cáo Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh trình UBND tỉnh chuyển đến các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền và đề nghị giải quyết, trả lời theo quy định của pháp luật;

g) Tổ chức thực hiện đối thoại trực tuyến và các hình thức giao tiếp khác giữa chính quyền, cơ quan quản lý Nhà nước với nhân dân trên Cổng TTĐT tỉnh nhằm định hướng dư luận, tạo sự đồng thuận của nhân dân trong việc thực hiện các chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước; 

h) Làm nhiệm vụ thường trực Ban Biên tập Cổng TTĐT tỉnh theo Quy chế hoạt động của Ban Biên tập Cổng TTĐT tỉnh đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

2. Quản lý, xuất bản và phát hành Công báo tỉnh:

a) Tiếp nhận, vào sổ, đăng Công báo, quản lý, lưu giữ văn bản pháp luật do các cơ quan Nhà nước và người có thẩm quyền ban hành gửi đến theo quy định;

b) Đọc soát, đối chiếu các văn bản trước khi đăng trên Công báo in; tham mưu cho Văn phòng UBND tỉnh xử lý các văn bản đăng Công báo in có sai sót theo thẩm quyền, đúng quy trình;

c) Thực hiện biên tập và in ấn Công báo theo từng số, đảm bảo chất lượng, hình thức, kỹ thuật trình bày; quản lý cơ sở dữ liệu bản điện tử các số Công báo và thông tin thuộc tính văn bản đăng Công báo theo tiêu chí ngày, tháng, năm, tên cơ quan ban hành;

d) Chịu trách nhiệm xuất bản, phát hành Công báo tỉnh đến các cơ quan, tổ chức và cá nhân theo quy định; lưu giữ Công báo đã xuất bản, phát hành theo từng năm; thường xuyên theo dõi, nắm tình hình việc quản lý, sử dụng Công báo cấp phát miễn phí ở địa phương;

đ) Xây dựng, quản lý, duy trì hoạt động Công báo điện tử tỉnh đảm bảo kịp thời, hiệu quả, tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật về cung cấp dịch vụ, thông tin trên internet;

e) Hàng năm, tham mưu cho Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh thực hiện chế độ báo cáo tình hình tổ chức thực hiện các quy định của pháp luật về Công báo trên Hệ thống thông tin báo cáo của Văn phòng Chính phủ theo quy định;

g) Tham mưu, đề xuất và trình cấp có thẩm quyền quyết định những vấn đề liên quan đến hoạt động Công báo.

3. Thiết lập, theo dõi hoạt động mạng tin học của UBND tỉnh đặt tại Văn phòng UBND tỉnh; kết nối hệ thống thông tin hành chính điện tử phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh và Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh:

a) Quản lý, vận hành đảm bảo hoạt động ổn định, thông suốt các thiết bị phần cứng, phần mềm, cơ sở dữ liệu, dịch vụ cơ bản đặt tại Trung tâm Tích hợp dữ liệu của Văn phòng UBND tỉnh và mạng máy tính cục bộ (LAN) nhằm đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin để triển khai các ứng dụng tin học phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh;

Đảm bảo duy trì an toàn, bảo mật, thông suốt các kết nối giữa Trung tâm Tích hợp dữ liệu, mạng LAN Văn phòng UBND tỉnh với mạng truyền số liệu chuyên dùng, mạng tin học diện rộng của Tỉnh, của Chính phủ và hệ thống mạng của các cơ quan Nhà nước;

b) Tham mưu xây dựng và triển khai thực hiện các giải pháp nâng cấp hạ tầng phần cứng, phần mềm, các dịch vụ cơ bản tại Trung tâm Tích hợp dữ liệu của Văn phòng UBND tỉnh đảm bảo kết nối với các hệ thống công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu triển khai các ứng dụng tin học theo kế hoạch chung của Chính phủ và của tỉnh;

c) Theo dõi triển khai thực hiện quy chế vận hành, đảm bảo kỹ thuật, an toàn thông tin đối với Trung tâm Tích hợp dữ liệu và mạng LAN Văn phòng UBND tỉnh;

d) Xây dựng và thực hiện các biện pháp kỹ thuật để đảm bảo kết nối liên thông và tích hợp các hệ thống phần mềm, cơ sở dữ liệu dùng chung của tỉnh, của Chính phủ được cài đặt tại Văn phòng UBND tỉnh hoạt động ổn định, an toàn và bảo mật phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo UBND tỉnh:

- Hệ thống cơ sở dữ liệu văn bản quy phạm pháp luật của tỉnh; 

- Phần mềm Quản lý văn bản và điều hành tại Văn phòng UBND tỉnh; 

- Phần mềm Công báo điện tử tỉnh;    

- Hệ thống phần mềm Quản lý tiếp dân, giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo trong các cơ quan đơn vị tỉnh Quảng Bình;

- Hệ thống phần mềm Quản lý theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao;

- Hệ thống quản lý và theo dõi nhiệm vụ của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao cho các sở, ban, ngành, địa phương trong tỉnh.

4. Tham mưu cho Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xây dựng và tổ chức thực hiện các chương trình, dự án liên quan đến lĩnh vực công nghệ thông tin, chuyển đổi số tại Văn phòng UBND tỉnh theo kế hoạch chung của tỉnh.

5. Phối hợp với các sở, ngành, cơ quan, đơn vị có liên quan khai thác, tiếp nhận, xử lý, cập nhật đầy đủ, kịp thời các loại thông tin (không thuộc phạm vi bí mật Nhà nước) để thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao theo quy định của pháp luật.

6. Thực hiện nhiệm vụ điểm báo, tổng hợp thông tin phản ánh từ các báo chuyển Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh trình UBND tỉnh giao các Sở, ban, ngành, địa phương, cơ quan kiểm tra, xử lý vấn đề báo nêu.

7. Theo dõi, quản trị hệ thống Wifi, hệ thống camera an ninh, vận hành hệ thống bảng LED tại trụ sở cơ quan Văn phòng UBND tỉnh, đảm bảo hoạt động ổn định.

8. Phối hợp với các đơn vị liên quan, phục vụ vận hành hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến tại Văn phòng UBND tỉnh.

9. Tham gia tư vấn, thiết kế, thẩm định các đề án, dự án liên quan đến lĩnh vực chuyên môn khi có yêu cầu; tham gia thẩm định về chuyên môn, nghiệp vụ của các dự án quan trọng khác do Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh giao.

10. Xây dựng kế hoạch, lập dự toán ngân sách hàng năm phục vụ công tác quản trị, vận hành, bảo trì, nâng cấp các trang thiết bị phần cứng, phần mềm của Trung tâm Tích hợp dữ liệu, mạng LAN Văn phòng UBND tỉnh; lập dự toán ngân sách phục vụ các hoạt động nâng cấp các chuyên mục thông tin trên Cổng TTĐT tỉnh và Trang TTĐT Văn phòng UBND tỉnh, biên tập, phát hành Công báo in, quản lý Công báo điện tử và các nội dung liên quan khác. 

11. Liên kết, phối hợp với các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền để chủ trì, phối hợp tập huấn, đào tạo, bồi dưỡng kiến thức ứng dụng công nghệ thông tin cho cán bộ, công chức, viên chức và các đối tượng có liên quan trên địa bàn tỉnh, được phép thực hiện một số dịch vụ khác thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin theo quy định của pháp luật. 

12. Tổ chức nghiên cứu, thực hiện triển khai và ứng dụng các đề tài nghiên cứu khoa học khi được giao. 

13. Chủ trì tổ chức hoặc tham gia tổ chức hội thảo, hội nghị, triển lãm về công nghệ thông tin trong phạm vi thẩm quyền của đơn vị. 

14. Hướng dẫn, bồi dưỡng nâng cao trình độ ứng dụng công nghệ thông tin của cán bộ, công chức, viên chức tại Văn phòng UBND tỉnh trong việc ứng dụng công nghệ thông tin để nâng cao hiệu quả công tác chuyên môn, nghiệp vụ.

15. Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế; thực hiện chế độ tiền lương và các chế độ, chính sách đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật; đào tạo, bồi dưỡng đối với công chức, viên chức, người lao động và cộng tác viên theo quy định của pháp luật. 

16. Quản lý, sử dụng tài sản được giao; kinh phí được cấp và các nguồn tài chính khác theo quy định của pháp luật. 

17. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tổ chức và hoạt động của Trung tâm với Văn phòng UBND tỉnh và các cơ quan có thẩm quyền theo quy định. 

18. Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác do Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh giao hoặc theo quy định của pháp luật. 

III. Cơ cấu tổ chức và số lượng người làm việc

1. Lãnh đạo Trung tâm có Giám đốc và các Phó Giám đốc (số lượng Phó Giám đốc thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 6 Nghị định số 120/2020/NĐ-CP ngày 07/10/2020 của Chính phủ).

- Giám đốc Trung tâm là người đứng đầu Trung tâm, chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng UBND tỉnh và trước pháp luật về mọi hoạt động của Trung tâm. 

- Phó Giám đốc Trung tâm là người giúp Giám đốc chỉ đạo một số mặt công tác, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Trung tâm và trước pháp luật về lĩnh vực công tác được phân công. Khi Giám đốc vắng mặt, một Phó Giám đốc được Giám đốc ủy quyền điều hành các hoạt động của Trung tâm.

- Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm Giám đốc, các Phó Giám đốc Trung tâm thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành và theo phân cấp quản lý cán bộ của UBND tỉnh, phù hợp với tiêu chuẩn chức danh theo quy định.

2. Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ:

Trung tâm có 02 (hai) phòng chuyên môn, nghiệp vụ gồm:

+ Phòng Biên tập - Xuất bản;

+ Phòng Tổng hợp - Hành chính;

Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ có Trưởng phòng và Phó Trưởng phòng; số lượng Phó Trưởng phòng thực hiện theo quy định tại điểm c khoản 3 Điều 6 Nghị định số 120/2020/NĐ-CP ngày 07/10/2020 của Chính phủ quy định về thành lập, tổ chức lại, giải thể đơn vị sự nghiệp công lập.

Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật và thực hiện các chế độ, chính sách khác đối với Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng thuộc Trung tâm thực hiện theo quy định hiện hành của pháp luật và phân cấp quản lý cán bộ.

3. Số lượng người làm việc và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP và Nghị định số 161/2018/NĐ-CP được giao hàng năm trên cơ sở Đề án vị trí việc làm gắn với chức năng, nhiệm vụ và nằm trong tổng số lượng người làm việc và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP, Nghị định số 161/2018/NĐ-CP của Chính phủ được cấp có thẩm quyền giao cho Văn phòng UBND tỉnh. 

Nguồn: Quyết định số 233/QĐ-UBND ngày 08/02/2023 của UBND tỉnh