CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÁC PHÒNG THUỘC TRUNG TÂM TIN HỌC - CÔNG BÁO

I. PHÒNG BIÊN TẬP - XUẤT BẢN

1. Vị trí, chức năng:

- Phòng Biên tập - Xuất bản là phòng chuyên môn thuộc Trung tâm Tin học - Công báo tỉnh, giúp Trung tâm thực hiện nhiệm vụ quản lý, vận hành, duy trì biên tập và cập nhật thông tin trên Cổng Thông tin điện tử (TTĐT) của UBND tỉnh, Trang TTĐT Văn phòng UBND tỉnh; quản lý việc xuất bản và phát hành Công báo in cấp tỉnh và duy trì hoạt động Công báo điện tử tỉnh Quảng Bình; tuyên truyền đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước để phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh.

- Phòng Biên tập - Xuất bản chịu sự lãnh đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và hoạt động của Trung tâm Tin học  - Công báo tỉnh; sự quản lý, chỉ đạo trực tiếp của Lãnh đạo Trung tâm Tin học  - Công báo tỉnh.

2. Nhiệm vụ, quyền hạn:

* Quản lý về tổ chức và hoạt động cung cấp thông tin lên Cổng TTĐT của tỉnh, Trang TTĐT Văn phòng UBND tỉnh:

- Quản trị về kỹ thuật, bố cục, giao diện và đăng tải nội dung thông tin trên Cổng TTĐT của tỉnh, Trang TTĐT Văn phòng UBND tỉnh.

- Xây dựng và thực hiện các giải pháp nâng cấp, hoàn thiện Cổng TTĐT của UBND tỉnh, Trang TTĐT Văn phòng UBND tỉnh đảm bảo đáp ứng được yêu cầu về cung cấp, phổ biến thông tin theo quy định.

- Giúp Văn phòng UBND tỉnh tham mưu cho UBND tỉnh để triển khai thực hiện việc cung cấp thông tin thông qua Cổng TTĐT của UBND tỉnh về các hoạt động chủ yếu, những quyết định quan trọng của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh; những sự kiện chính trị, kinh tế, xã hội nổi bật trong tỉnh và thông tin khác theo quy định của pháp luật.

- Trực tiếp cử phóng viên tham gia đưa tin các sự kiện, hoạt động của tỉnh và của các sở, ban, ngành, huyện, thị xã, thành phố của tỉnh.

- Liên hệ trực tiếp với các tổ chức, cơ quan, đơn vị, địa phương trong tỉnh, phối hợp với các phòng, ban của Văn phòng UBND tỉnh để thu thập thông tin cung cấp lên Cổng TTĐT của UBND tỉnh và Trang TTĐT Văn phòng UBND tỉnh theo quy định của pháp luật và chỉ đạo của Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh.

- Tham mưu và chủ động thực hiện cập nhật thông tin các chuyên mục, chuyên trang trên Cổng TTĐT và Trang TTĐT Văn phòng chính xác, kịp thời và đúng theo quy định của pháp luật.

- Trực tiếp tiếp nhận các phản ánh, kiến nghị của các tổ chức và cá nhân trên Cổng TTĐT về các cơ chế, chính sách, TTHC... để kịp thời chuyển đến Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét, xử lý theo đúng quy định của pháp luật.

- Vận hành, duy trì Cổng TTĐT của UBND tỉnh, Trang TTĐT Văn phòng UBND tỉnh hoạt động thông suốt và hiệu quả.

- Quản lý và tổng hợp tin bài của cộng tác viên gửi đến và được duyệt đăng trên Cổng TTĐT để phục vụ công tác chi trả nhuận bút.

* Quản lý, xuất bản Công báo cấp tỉnh:

- Tiếp nhận, vào sổ, đăng Công báo, quản lý, lưu giữ văn bản pháp luật do các cơ quan Nhà nước và người có thẩm quyền ban hành gửi đến theo quy định.

- Đọc soát, đối chiếu các văn bản gốc trước khi đăng trên Công báo in; tham mưu cho Lãnh đạo Trung tâm báo cáo Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xử lý các văn bản đăng Công báo in có sai sót theo thẩm quyền, đúng quy trình.

- Thực hiện biên tập và in ấn Công báo theo từng số, đảm bảo chất lượng, hình thức, kỹ thuật trình bày; quản lý cơ sở dữ liệu bản điện tử các số Công báo và thông tin thuộc tính văn bản đăng Công báo theo tiêu chí ngày, tháng, năm, tên cơ quan ban hành.

- Chịu trách nhiệm xuất bản, phát hành Công báo in cấp tỉnh đến các cơ quan, tổ chức và cá nhân theo quy định; lưu giữ Công báo đã xuất bản, phát hành theo từng năm; thường xuyên theo dõi, nắm tình hình việc quản lý, sử dụng Công báo cấp phát miễn phí ở địa phương.

- Tham mưu, đề xuất và trình cấp có thẩm quyền quyết định những vấn đề liên quan đến hoạt động Công báo.

- Giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh soạn thảo trình UBND tỉnh ban hành các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động Công báo và tổ chức kiểm tra việc thực hiện các văn bản đó sau khi ban hành; tham mưu các nội dung liên quan đến việc rà soát, hệ thống hóa các văn bản quy phạm pháp luật đăng trên Công báo.

- Xây dựng, quản lý, duy trì hoạt động Công báo điện tử Quảng Bình đảm bảo kịp thời, hiệu quả, tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật về cung cấp dịch vụ, thông tin trên internet.

3. Cơ cấu tổ chức và biên chế:

- Phòng Biên tập - Xuất bản có Trưởng phòng và 01 Phó Trưởng phòng.

- Tổng số cán bộ viên chức thuộc phòng gồm: 09 viên chức.

II. PHÒNG TỔNG HỢP - HÀNH CHÍNH

1. Vị trí, chức năng:

- Phòng Tổng hợp - Hành chính thuộc Trung tâm Tin học - Công báo tỉnh, có chức năng quản lý, vận hành các hệ thống cơ sở dữ liệu của tỉnh và của Văn phòng UBND tỉnh; xây dựng các giải pháp ứng dụng, quản lý, vận hành hệ thống mạng tin học của UBND tỉnh để kết nối với các hệ thống công nghệ thông tin của tỉnh và Chính phủ; đảm bảo hạ tầng, phần mềm hoạt động hiệu quả và tham mưu ứng dụng công nghệ thông tin tại Văn phòng UBND tỉnh; tổ chức thực hiện cung cấp các dịch vụ về lĩnh vực công nghệ thông tin được giao theo quy định của pháp luật; tham mưu giúp Giám đốc về công tác tổ chức cán bộ, thực hiện chế độ, chính sách đối với cán bộ, viên chức, người lao động thuộc thuộc thẩm quyền quản lý của Trung tâm; Thực hiện công tác hành chính, văn thư - lưu trữ đơn vị; Tham mưu, phục vụ thực hiện công tác bảo đảm về kinh phí, cơ sở vật chất, kỹ thuật, phương tiện cho hoạt động của Trung tâm.

- Phòng Tổng hợp - Hành chính chịu sự lãnh đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và hoạt động của Trung tâm Tin học - Công báo tỉnh; sự quản lý, chỉ đạo trực tiếp của Lãnh đạo Trung tâm Tin học - Công báo tỉnh.

2. Nhiệm vụ, quyền hạn:

* Hoạt động Công nghệ thông tin:

- Quản lý và duy trì hoạt động Trung tâm Tích hợp dữ liệu tỉnh, mạng tin học của UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh: Quản lý, vận hành đảm bảo hoạt động ổn định, thông suốt các thiết bị phần cứng, phần mềm, cơ sở dữ liệu, dịch vụ cơ bản tại Trung tâm Tích hợp dữ liệu (THDL) của Văn phòng, mạng tin học của UBND tỉnh và mạng máy tính cục bộ (LAN) nhằm đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin để triển khai các ứng dụng tin học phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh.

- Đảm bảo duy trì thông suốt các kết nối giữa Trung tâm THDL, mạng tin học của UBND tỉnh, mạng LAN Văn phòng UBND tỉnh với mạng truyền số liệu chuyên dùng của các cơ quan nhà nước, mạng tin học diện rộng của Chính phủ và mạng Internet thuộc phạm vi thẩm quyền, thực hiện các biện pháp kỹ thuật bảo đảm các hệ thống mạng hoạt động thông suốt, an toàn và bảo mật theo quy định của pháp luật.

- Tham mưu xây dựng và triển khai thực hiện các giải pháp nâng cấp hạ tầng phần cứng, phần mềm, các dịch vụ cơ bản tại Trung tâm THDL và mạng tin học của UBND tỉnh đảm bảo kết nối với các hệ thống công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu triển khai các ứng dụng tin học theo kế hoạch chung của Chính phủ và của tỉnh.

- Theo dõi triển khai thực hiện quy chế vận hành, đảm bảo kỹ thuật, an toàn thông tin đối với mạng tin học của UBND tỉnh và mạng LAN Văn phòng UBND tỉnh.

- Hướng dẫn về chuyên môn kỹ thuật cho cán bộ các cơ quan, đơn vị trong tỉnh trong công tác vận hành, kết nối, cung cấp trao đổi thông tin trên mạng tin học của UBND tỉnh.

- Tham mưu cho Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xây dựng và tổ chức thực hiện các chương trình, dự án liên quan đến lĩnh vực công nghệ thông tin tại Văn phòng UBND tỉnh theo kế hoạch chung của tỉnh.

- Quản trị, vận hành, thực hiện các biện pháp kỹ thuật để đảm bảo các hệ thống phần mềm, cơ sở dữ liệu dùng chung của tỉnh hoạt động ổn định, an toàn và bảo mật gồm có:

+ Hệ thống cơ sở dữ liệu văn bản quy phạm pháp luật của tỉnh;

+ Phần mềm Quản lý văn bản điều hành tại Văn phòng UBND tỉnh;         

+ Hệ thống phần mềm quản lý tiếp dân, giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo trong các cơ quan đơn vị tỉnh Quảng Bình.

+ Hệ thống phần mềm quản lý theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao.

+ Hệ thống quản lý và theo dõi nhiệm vụ của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao cho các sở, ban, ngành, địa phương trong tỉnh.

- Xây dựng và thực hiện biện pháp kỹ thuật để nâng cấp, kết nối liên thông và tích hợp với các hệ thống phần mềm của Văn phòng Chính Phủ đảm bảo hoạt động thông suốt, an toàn và bảo mật phục vụ sự chỉ đạo điều hành của UBND tỉnh.

- Hướng dẫn, bồi dưỡng nâng cao trình độ ứng dụng công nghệ thông tin của cán bộ, công chức, viên chức Văn phòng UBND tỉnh trong việc ứng dụng CNTT để nâng cao hiệu quả công tác chuyên môn, nghiệp vụ.

- Thực hiện một số dịch vụ thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin theo quy định của pháp luật; liên kết với các cơ quan có thẩm quyền để tổ chức đào tạo, bồi dưỡng kiến thức tin học cho cán bộ, công chức, viên chức của tỉnh, các đối tượng khác và thực hiện một số dịch vụ khác thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin theo quy định của pháp luật.

- Quản lý, duy trì, cập nhật văn bản lên trang “Văn bản mới” và trang “Văn bản quy phạm pháp luật” của tỉnh.

- Tổ chức nghiên cứu, thực hiện và ứng dụng các đề tài nghiên cứu khoa học khi được giao.

* Công tác tài chính:

- Quản lý tài chính, tài sản được giao và tổ chức thực hiện kinh phí được phân bổ theo quy định của pháp luật và phân cấp của UBND tỉnh.

- Xây dựng kế hoạch, lập dự toán ngân sách hàng năm hoặc phát sinh trong năm phục vụ cho việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm; tham mưu xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ và giám sát việc thực hiện theo quy chế.

- Tham mưu, theo dõi, kiểm tra, giám sát các hoạt động liên quan đến tài chính, đầu tư, mua sắm, sửa chữa tài sản, phương tiện của Trung tâm.

* Công tác tổng hợp, hành chính:

- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ theo quy định hiện hành, đảm bảo cho việc tra cứu, khai thác, lưu trữ tài liệu nhanh chóng phục vụ công tác nghiên cứu, quản lý chỉ đạo điều hành của Trung tâm; quản lý việc sử dụng con dấu của đơn vị.

- Tham mưu công tác quản lý viên chức; công tác quy hoạch; bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, cách chức; thực hiện chế độ tiền lương và các chế độ BHXH, BHYT, chính sách đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật; đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn nghiệp vụ, quản lý nhà nước đối với công chức, viên chức, người lao động thuộc phạm vi phân cấp quản lý theo quy định của pháp luật.

- Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra các phòng, ban, đơn vị trực thuộc thực hiện các chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, nội quy, quy chế của cơ quan, nội dung kết luận các cuộc họp của Lãnh đạo Trung tâm.

- Chủ trì xây dựng các báo cáo, kế hoạch, chương trình công tác thuộc hoạt động của Trung tâm; các báo cáo thuộc lĩnh vực chuyên môn về công tác văn thư - lưu trữ theo quy định với Văn phòng và các cơ quan có thẩm quyền khi có yêu cầu.

- Tham mưu và chuẩn bị các điều kiện để đảm bảo công tác lễ tân, hậu cần, phục vụ cho các hoạt động của Trung tâm, tiếp đón khách đến làm việc tại cơ quan;

- Chủ trì, phối hợp với các phòng, bộ phận có liên quan thực hiện việc thăm hiếu, hỷ, ốm đau.. của cán bộ, công chức theo quy định.

- Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác do Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh giao hoặc theo quy định của pháp luật.

3. Cơ cấu tổ chức và biên chế:

- Phòng Tổng hợp - Hành chính có Trưởng phòng và 01 Phó Trưởng phòng.

- Tổng số cán bộ viên chức thuộc phòng gồm: 06 viên chức và 01 HĐ 68.

Nguồn: Quyết định số 02/QĐ-THCB ngày 17/01/2019 của Trung tâm THCB